Financiën is een onvermijdelijk onderwerp bij het afhandelen van douaneactiviteiten. Er zijn invoerrechten, belastingen of andere heffingen en je moet niet alleen met de douane afrekenen, maar ook met je klanten. In Gateway wordt de data maximaal hergebruikt en is het afrekenen volledig geautomatiseerd. Met één klik verstuur je facturen naar al je klanten met overzichtelijke bijlagen.

De kracht van het afrekenen in Gateway ligt in de volledige integratie van de operationele gegevens met je tarieven. Je kunt alle details van jouw prijsmodel en tarieven van al je diensten instellen. Voor elke klant weer anders. Telkens wanneer je een dienst voor je klant uitvoert, zoals het doen van een inklaringsaangifte, of wanneer je een betaalverzoek van de Douane ontvangt, zoals invoerrechten van een bepaalde zending, zal Gateway deze voor je administreren. Je hebt dus een heel duidelijk overzicht van de bedragen die je klanten verschuldigd zijn. Daarnaast kun je automatisch allerlei kosten doorbelasten, b.v. administratiekosten.

Met slechts één klik berekent Gateway automatisch alle door je klant verschuldigde kosten en zet deze op een factuur. Je kunt  per klant, per periode of per dossier factureren. Precies zoals je wenst. De kosten omvatten alle douanerechten, belastingen, andere heffingen en servicekosten. En niet te vergeten de overzichten van aangiftes of dossiers.

Je kunt eenvoudig een overzicht van ingevulde aangiften (OGA) opvragen bij de Douane, via Gateway. Twijfel je over de invoerrechten en belastingen die de Douane in rekening brengt? Gateway beschikt over een sterk mechanisme voor het beheer van je verschuldigde douanerechten en BTW en zal met dit mechanisme alle kosten, die het gevolg zijn van je aangiftes, matchen met de OGA van de Douane.

Gateway ondersteunt ook e-invoicing, waarbij je klant de gegevens in zijn operationele dossiers kan inlezen. Al zijn kosten op een rij.