Financiële afhandeling

De financiële afhandeling blijft een belangrijk onderwerp. Er komen invoerrechten, belastingen en andere heffingen bij kijken, waarbij je niet alleen moet afrekenen met de douane, maar ook met je klanten. In Gateway wordt data optimaal hergebruikt en kan het afrekenen volledig geautomatiseerd uitgevoerd worden. Hierdoor kun je met één klik overzichtelijke facturen maken en versturen naar al je klanten.

De kracht van Gateway ligt in de volledige integratie van operationele gegevens met jouw tarieven en tariefstaffels. Je kunt alle details van je prijzen en de tarieven van al je diensten instellen, aangepast op iedere, individuele klant. Wanneer je een dienst voor je klant uitvoert, zoals het doen van een aangifte ten invoer, of wanneer je een UTB van de Douane ontvangt, zal Gateway deze automatisch voor je administreren. Hierdoor heb je altijd een duidelijk overzicht van de bedragen die je klanten verschuldigd zijn. Tevens kun je automatisch allerlei kosten doorbelasten, zoals bijv. administratiekosten.

Met één druk-op-de-knop berekent Gateway automatisch alle kosten die je klant verschuldigd is en zet deze op een factuur. Je kunt per klant, per periode of per dossier factureren, precies zoals jij dat wenst. De kosten omvatten alle douanerechten, belastingen, heffingen en servicekosten. Ook de overzichten van aangiftes of dossiers zijn hierin meegenomen.

Via Gateway kun je eenvoudig een overzicht van ingevulde aangiften (OGA) opvragen bij de Douane. Twijfel je over de invoerrechten en belastingen, die de Douane in rekening brengt? Geen probleem, Gateway beschikt over een sterk mechanisme voor het beheer van je verschuldigde douanerechten en BTW. Hierdoor matcht Gateway automatisch alle, op de aangiftes geregistreerde, kosten met de OGA van de Douane.

Gateway ondersteunt ook e-invoicing, waarbij je klant de gegevens in zijn operationele dossiers kan inlezen. Hierdoor heeft je klant altijd een overzicht van al zijn kosten.

Gateway kan met elk boekhoudsysteem gekoppeld worden. Dit betekent dat je met Gateway naadloos kunt samenwerken met je bestaande software, waardoor je tijd bespaart en efficiënter kunt werken. Geen gedoe met het handmatig overzetten van gegevens of het gebruik van meerdere systemen. Bovendien biedt het mogelijkheden om de data van je klanten te analyseren en te gebruiken voor rapportages en andere financiële analyses.