De Voordelen van een AEO certificaat voor Douane Compliance

Bedrijven die handel drijven met derde landen kunnen bij de Douane een vergunning Authorised Economic Operator (AEO) aanvragen. Een AEO certificaat biedt verschillende voordelen voor douane compliance en helpt bedrijven hun internationale handelsactiviteiten efficiënter te beheren.

Wat is een AEO certificaat?

AEO staat voor Authorized Economic Operator. Dit concept, geïntroduceerd door de EU in 2008, is gericht op het verhogen van de veiligheid van de internationale toeleveringsketen en het vergemakkelijken van legitieme handel. Bedrijven die een AEO certificaat verkrijgen, werken volgens de normen die zijn vastgesteld door de Werelddouaneorganisatie (DWO). Dit omvat fabrikanten, importeurs, exporteurs, vervoerders, entrepots en distributeurs.

Vereisten voor een AEO certificaat

Om een AEO status te verkrijgen, moet een bedrijf voldoen aan specifieke criteria die zijn gebaseerd op het Douanewetboek van de Unie. Er zijn drie soorten AEO-certificaten, elk met eigen eisen en voordelen:

• AEO-C (Customs): Gericht op douanevereenvoudigingen.
• AEO-S (Safety): Gericht op veiligheid en beveiliging.
• AEO-F (Full): Combinatie van douanevereenvoudigingen en veiligheid.

Voordelen van een AEO certificaat

AEO-C (Customs)

Bedrijven met een AEO-C-certificaat profiteren van:

• Minder fysieke en documentcontroles.
• Voorrangsbehandeling bij controles.
• Douanecontroles op verzoek op specifieke locaties.
• Vereenvoudigde douaneprocedures.
• Hergebruik van onderzoeksgegevens in vereenvoudigde procedures.
• Lagere zekerheden.

AEO-S (Safety)

De voordelen van een AEO-S-certificering omvatten:

• Minder fysieke en documentcontroles.
• Voorrangsbehandeling bij controles.
• Douanecontroles op verzoek op specifieke locaties.
• Voorafgaande kennisgeving bij controles.
• Erkenning van AEO-certificering door niet-EU-landen.

AEO-F (Full)

Dit is de meest uitgebreide certificering en combineert de voordelen van zowel AEO-C als AEO-S.

Het certificeringsproces

Het verkrijgen van een AEO certificaat kan zes tot twaalf maanden duren, afhankelijk van factoren zoals:

• Het soort goederen.
• De rol in de toeleveringsketen.
• Interne betrokkenheid.
• Kennis en ervaring met douanegerelateerde procedures.
• Goed gedocumenteerde processen.
• Een robuuste IT-infrastructuur.
• Duidelijke contracten en SLA’s met derde partijen.

• Externe certificeringen zoals ISO en ELA.

Je kan een AEO vergunning aanvragen via het EU Customs Trader Portal. Voordat je een AEO vergunning aanvraagt, moet je een zelfbeoordeling uitvoeren, de AEO-self-assessment. Hiermee beoordeel je de kwaliteit van het interne beheersingssysteem van je bedrijf. 

Belang van AEO monitoring

Het bezit van een AEO certificaat vereist voortdurende naleving van de criteria. Bedrijven moeten hun interne controlemaatregelen onderhouden en regelmatig herzien. Eventuele wijzigingen in processen of systemen moeten aan de Douane worden gemeld. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf compliant blijft en de voordelen van het AEO certificaat behoudt.

Met de douaneaangiftesoftware van Gateway blijven bedrijven makkelijker compliant en kunnen zij optimaal profiteren van de AEO-voordelen binnen hun douaneprocessen. De ingebouwde validatie- en check-functies in Gateway zorgen ervoor dat bedrijven effectoever voldoen aan de douane eisen.

Wil je concurrerender worden op de internationale markt door douaneproces optimalisatie? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.