Als douane-expediteur weet je hoe belangrijk een kloppende administratie is. Sinds september 2024 stuurt de Douane geen Overzicht Gedane Aangiften (OGA) meer, wat het lastiger maakt om jouw administratie te vergelijken met die van de Douane. Gelukkig is er nu de specificatie MAB douane, waarmee je dit gat kunt opvullen. We leggen hier uit wat de specificatie MAB douane is, waarom het zo waardevol is en hoe Gateway je helpt om er alles uit te halen.

Aanleiding voor de specificatie MAB douane

Tot september 2024 stuurde de douane maandelijks het OGA, een overzicht van al je aangiften zoals die bij hen geregistreerd waren. Dit was een handig middel om te  checken of jouw administratie klopte met die van de Douane. Fouten in aangiftesystemen, zoals het oude AGS, waren zo snel opgespoord. Maar nu het OGA is afgeschaft, hoe houd je dan grip op je aangiften?

Wat is de specificatie MAB douane?

De douane heeft deze leemte in de informatievoorziening opgelost met de specificatie MAB douane, een gedetailleerd overzicht dat meekomt met de Mededeling Afloop Betalingstermijn (MAB). Deze specificatie is verplicht voor iedereen met een betalingsuitstelvergunning en vult het gat dat de OGA achterliet.

Wat staat er in de specificatie MAB douane?

De specificatie MAB douane is een maandelijks overzicht dat je ontvangt bij de MAB-melding. Het geeft een helder beeld van je aangiften en de bijbehorende kosten. Dit vind je erin:

• Naam van de aangever: jouw bedrijfsnaam of die van je klant
• Periode: de maand waarop het overzicht slaat, bijvoorbeeld “oktober 2025”
• Datum van aangifte-aanmaak: wanneer je de aangifte hebt ingediend
• Aangiftenummer: een uniek ID voor elke aangifte
• Verschuldigd bedrag aan invoerrechten: het exacte bedrag aan rechten en BTW, als die van toepassing zijn
• Omschrijving van de aangifte: details over de goederen, zoals HS-codes en tarieven

Dit kostenoverzicht ontvang je digitaal via het douaneportaal. Het vervangt de OGA, maar focust specifiek op betalingsgerelateerde aangiften. Dat maakt het ideaal om te delen met klanten, zodat zij precies zien welke kosten jij voor hen hebt betaald.

Wat is het verschil tussen OGA en MAB?

De OGA was breder, terwijl de specificatie MAB douane zich richt op betalingen. Het helpt je te voldoen aan de Unie Douanewet (UDW), artikel 15, dat accurate rapportage verplicht.

Waarom is de specificatie MAB belangrijk?

De specificatie MAB levert drie grote voordelen op die je relatie met je klanten verbeteren en je bedrijfsvoering versterken:

1. Hulp bij een foutloze administratie: zonder OGA loop je risico op mismatches tussen jouw systeem en de douane. Met de specificatie MAB douane check je maandelijks of alles klopt. Zie je een verschil in aangiftenummer of bedrag? Dan kun je direct corrigeren, voordat het leidt tot boetes of audits. Dit bespaart je tijd en geld.
2. Transparantie naar je klanten: klanten willen weten waarvoor ze betalen. Met het kostenoverzicht uit de MAB laat je zien welke invoerrechten en kosten je hebt voorgeschoten. Dit bouwt vertrouwen en voorkomt discussies. Vraagt een klant: “Hoe bewijs ik mijn douanekosten?” Dan stuur je simpelweg het MAB-overzicht.
3. Compliance en efficiëntie: Met strengere regels, zoals de CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) die in 2026 volledig van kracht is, is nauwkeurige administratie cruciaal. De specificatie MAB douane houdt je compliant en werkt naadloos met systemen zoals DMS (Douaneaangiften Management Systeem).
   
   

Het is een tool voor efficiëntie, transparantie en compliance

Het gebruik van de specificatie bij de MAB is dus een manier om je administratie inzichtelijk te maken, dankzij de specificaties die erin vermeld staan. Hierdoor is het ook een uitgekiende manier om transparant te zijn naar je eigen klanten, wat het vertrouwen in jouw dienstverlening verhoogt.

Hoe Gateway helpt met de MAB douane

In Gateway is het gebruik van de specificatie bij de MAB eenvoudig. Het wordt namelijk  automatisch verwerkt in ons systeem. Je hoeft alleen het XML-bestand van de douane te uploaden via het menu en Gateway doet de rest: het vergelijkt je aangiften met de douane-data en meldt in een gegenereerd pdf-bestand eventuele verschillen. Je ziet of de bedragen per document in Gateway wel of niet overeenkomen met de XML van de douane.

Deze functionaliteit stroomlijnt je administratie, helpt fouten voorkomen en biedt je klanten een professioneel kostenoverzicht. Het is kortom een eenvoudige handeling die veel voordelen biedt.

Maak er gebruik van!

De specificatie MAB douane is meer dan een vervangmiddel voor de vroegere OGA. Het is een tool voor efficiëntie, transparantie en compliance. Door het gebruik van de specificatie bij de MAB te omarmen, versterk je je klantrelaties en houd je je administratie op orde. Gateway zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt. Samen houden we jouw douaneprocessen scherp en toekomstproof!

Veelgestelde vragen over de specificatie MAB douane

• Wat is de specificatie MAB douane precies?
  Een maandelijks overzicht bij de MAB-melding met details over je aangiften en kosten.
• Hoe bereken je kosten in de MAB?
  Het kostenoverzicht baseert zich op invoerrechten, BTW en tarieven uit je aangiften. Gateway rekent het automatisch uit.
• Is MAB verplicht?
  Voor betalingsuitstel wel. Verder is de specificatie sterk aanbevolen voor controle.
• Wat als er verschillen zijn?
  Neem contact op met de Douane.
• Meer weten over de MAB specificatie?
  Branchevereniging voor de logistiek Evofenedex geeft er achtergrondinformatie over. Je kunt ook het servicebericht van de Nederlandse douane over de introductie ervan lezen.