Het “Paperless Goods Tracking System” oftewel PGTS

PGTS staat voor Paperless Goods Tracking System en is een systeem dat op Schiphol is geïmplementeerd om het transport van goederen tussen de eerste en tweede linie loodsen te vereenvoudigen. Met PGTS zijn alle bedrijven op Schiphol aangesloten op één geïntegreerd systeem, waardoor het overbrengen van goederen tussen verschillende Ruimtes voor Tijdelijke Opslag (RTO's) efficiënter en zonder papieren documenten verloopt.

Je gebruikt PGTS (Paperless Goods Tracking System) wanneer je op Schiphol goederen wilt verplaatsen tussen verschillende Ruimtes voor Tijdelijke Opslag (RTO's), zoals tussen eerste en tweede linie loodsen. Dit systeem is specifiek ontworpen om het transport van goederen onder douanetoezicht binnen Schiphol efficiënter en papierloos te laten verlopen.

Situaties waarin u PGTS gebruikt:

1. Transport tussen RTO's op Schiphol:

   • Als je goederen moet overbrengen van de ene RTO naar een andere binnen Schiphol.
   • Bijvoorbeeld, wanneer goederen van een aankomstloods naar een opslagloods moeten worden verplaatst.

2. Onder douanetoezicht:

   • Wanneer de goederen nog niet in het vrije verkeer zijn gebracht en dus onder douanetoezicht moeten blijven tijdens het transport.
   • PGTS zorgt ervoor dat de douanestatus van de goederen behouden blijft tijdens de verplaatsing.

3. Efficiënte logistieke processen:

   • Om administratieve handelingen te minimaliseren en processen te versnellen.
   • Door het gebruik van PGTS hoeft u geen papieren documenten te overhandigen bij elke stap van het transport.

Waarom PGTS gebruiken:

• Real-time tracking: Je kunt de locatie en status van jouw goederen op elk moment volgen.
• Verminderd papierwerk: Het systeem elimineert de noodzaak voor fysieke documenten, wat fouten vermindert en tijd bespaart.
• Compliance: PGTS helpt bij het voldoen aan douanewetgeving door automatisch de benodigde informatie vast te leggen en te delen met de Douane.
• Samenwerking: Aangezien alle relevante partijen op Schiphol zijn aangesloten op PGTS, wordt de communicatie en coördinatie tussen verschillende logistieke partners verbeterd.

Voorbeeldscenario:

Stel, je bent een logistiek dienstverlener die goederen importeert via Schiphol. Na aankomst moeten de goederen van de aankomstloods (eerste linie) naar jouw eigen opslagfaciliteit (tweede linie) worden verplaatst. Omdat de goederen nog onder douanetoezicht staan, moet dit transport worden geregistreerd en gevolgd. Door PGTS te gebruiken, kan je dit proces soepel en zonder papieren afhandelen, terwijl je voldoet aan alle douanevereisten. Als je regelmatig goederen onder douanetoezicht verplaatst op Schiphol, is het gebruik van PGTS essentieel om jouw logistieke processen efficiënt en compliant te houden. Mocht je verdere vragen hebben over het implementeren of gebruiken van PGTS, dan helpen wij je graag verder!

Het proces ziet er als volgt uit:

1. Orders worden eerst geïmporteerd in Gateway.
2. Zodra alle orders zijn bevestigd, stuur je een VAH-bericht (Voor Aanmelding Halen) naar Cargonaut en start je de PGTS-procedure.
3. Zodra de vervoerder de informatie heeft ontvangen, accepteren ze jouw VAH bericht en kunnen de goederen worden verplaatst zodra ze aankomen in jouw loods.
4. Aangezien de goederen fysiek zijn ontvangen, kan je met Gateway een ISL (InSLag) bericht maken, om PGTS te informeren dat je de goederen hebt
5. Afhankelijk van je voorkeur kan je Gateway gebruiken om meerdere registraties aan te maken met behulp van het AFB (AFBraak) bericht.
6. Gateway kan vervolgens een USC (UitSChrijven) berichten aanmaken voor individuele onderdelen.
7. Indien de registratie uit honderden of zelfs duizenden douaneaangiftes bestaat, maakt Gateway het mogelijk om de PGTS-registratie af te ronden met jouw EORI-nummer. Hiermee weet de Nederlandse Douane dat alle douaneformaliteiten zijn verwerkt in de betreffende Gateway-registratie.

De voordelen voor jou en jouw klant:

• Eenvoudige overdracht tussen deelnemers met of zonder RTO op Schiphol
• Zendingen worden door de verschillende RTO’s heen gevolgd
• Duidelijke afspraken over de juridische aspecten
• Geen onnodige informatieaanvragen vanuit de Douane

Voor meer informatie over de mogelijkheden, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.